第五章 人力资源规划
第一节 人力资源规划及其供求预测
一、人力资源规划的内容、流程与意义
(一)人力资源规划的概念及其主要内容的基本流程
广义:包括人力资源战略规划、人员供求规划、培训开发规划、绩效管理规划、薪酬福利规划、员工关系规划以及中高层管理人员的接班计划或继任规划等与人力资源管理问题有关的各种规划活动。
狭义:专指组织的人员供求规划或雇佣规划,即根据组织未来的人力资源需求和供给分析,找出供求之间的差距或矛盾,从而帮助组织制订在未来平衡人力资源供求关系的各种相关计划。
知识点1 人力资源规划的概念和流程
一个组织未来的人力资源供求状况可能会出现三种不同的情况。
1、供求达到平衡(不采取行动)
2、需求大于供给(增加工作时间表,雇佣新的人员)
3、需求小于供给(限制人员雇佣、缩短工作时间、促使员工提前退休、与合同到期的员工解除劳动合同)。
狭义人力资源规划的基本步骤:
1、人力资源需求预测;
2、人力资源供给预测;
3、人力资源供求平衡分析;
4、实施人力资源供求平衡计划。
(二)人力资源规划的意义和作用
首先,有助于组织战略目标的实现;
其次,有助于组织整体人力资源管理系统的稳定性、一致性和有效性,有利于组织的健康和可持续发展;
最后,有助于组织对人工成本的合理控制。
知识点2人力资源需求预测
(一)人力资源需求预测的内容及其影响因素
人力资源需求预测是指一个组织在未来一段时期内到底需要多少名员工以及需要的哪种类型的员工。
组织进行人力资源需求预测时应考虑因素:
1、组织战略
2、产品和服务
3、技术
4、组织变革
(二)人力资源需求预测的主要方法
从预测的角度方面来说,人力资源需求既可以根据组织的总体经营状况或未来的产品或服务数量从宏观层面进行预测,也可以根据组织内部各种职能或职位的具体数量变化从微观层面进行预测。
定性的主观判断法:经验判断法,德尔菲法
定量的统计学方法:比率分析法,趋势预测法,回归分析法。
1、经验判断法
最简单的人力资源需求预测方法
做法:让组织中的中高层管理人员凭借自己过去积累的工作经验以及个人的直觉,对组织未来所需要的人力资源的数量和结构等状况进行估计。
主要是凭借管理者的主观感觉和经验来进行人力资源需求预测。
适用:短期预测,以及那些规模较小或经营环境相对稳定、人员流动率不是很高的企业。
2、德尔菲法
德尔菲法(Delphi)是20世纪40年代末由美国兰德公司率先开始使用的一种预测方法
优点:吸取和综合了众多专家意见,避免个人预测的片面性;不集体讨论,匿名进行,使专家作出独立判断;采取多轮预测,经过几轮反复,专家意见趋于一致,具有较高的准确性。
注意事项:专家人数不能太少,至少要20-30人;专家的挑选具有代表性;问题的设计要合理,不要让专家一次回答过多的问题;向专家提供的资料和信息要相对充分,从而使他们能够进行预测和判断。
3、比率分析法
是一种基于某种关键的经营或管理指标与组织的人力资源需求量之间的固定比率关系,来预测未来人力资源需求的方法。
例如,一家公司实现的销售额和销售人员的数量之间可能存在着一种相对稳定的比例关系。
用比率分析法预测人力资源需求时,实际上假定人均生产率保持不变。
4、趋势预测法
实际上是一种简单的时间序列分析法。是根据一个组织的雇佣水平在最近若干年的总体变化趋势,来预测组织在未来某一时期的人力资源需求数量的方法。
这种人力资源需求预测的方法实用性比较强;由于这种预测方法比较粗糙,预测的准确度会打一定的折扣。
5、回归分析法
首先建立人力资源需求数量与其影响因素之间的函数关系,然后将这些影响因素的未来估计值代入函数,从而计算出组织未来的人力资源需求量。
根据回归方程所涉及的自变量数量,可以将回归分析法划分为一元回归分析法和多元回归分析法两种。
回归分析法还可以分为线性回归和非线性回归两种类型,在实践中经常采用线性回归分析法来进行预测。