第三节 组织变革与发展
知识点6 组织变革概述
(一)组织变革概念
组织为了适应内外环境的变化而对其自身进行的调整和修正。
美国管理学家西斯克认为,当组织面临下列情况之一时,就必须进行变革;
决策失灵、沟通不畅、组织不能发挥效率、缺乏创新。
(二)组织变革的方法
(1)以人员为中心的变革:所谓人员的变革,就是提高人的知识和技能,特别是改变人的态度、行为及群体行为等,以便达到提高组织效率的目的。
(2)以结构为中心的变革:包括重新划分和合并新的部门,调整管理层次和管理幅度,任免责任人,明确责任和权力等
(3)以技术为中心的变革:对工作流程的再设计,对方法和设备进行革新
(4)以系统为中心的变革:以系统的观点考虑整个组织的变革,做好组织系统与外部环境之间的平衡
(三)组织变革的程序
(1)确定问题。通过分析,找出各种问题并确定其重要程度。(市场调查、消费行为调查、民意测验)
(2)组织诊断。确定组织是否能应付环境的变化,并进一步确定问题的实质。(组织问卷、职位说明书、组织结构图、组织手册)
(3)实行变革。首先要进行宣传和动员,提高组织成员对变革意义的认识,先在部分部门进行试行,待取得经验后再全面展开。
(4)变革效果评估
知识点7 组织发展概述
(一)组织发展的含义
组织发展是有计划变革及干预措施的总和,它寻求的是增进组织的有效性和员工的幸福感。注重的是人性与民主因素,目的在于重视人员和组织的成长、合作与参与过程以及质询精神。
组织发展所蕴含的观念与针对的目标有以下几个方面:
(1)对人的尊重
(2)信任和支持
(3)权力平等
(4)正视问题
(5)鼓励参与
(二)传统的组织发展方法
1、结构技术
通过有计划地改革组织的结构,改变其复杂性、规范性和集权度的技术,是影响工作内容和员工关系的技术。
2、人文技术
是通过沟通、决策制定和问题解决等方式改变组织成员的态度和行为的技术,
包括:敏感性训练、调查反馈、质量圈、团际发展等。
(1)敏感性训练。又称实验室训练、T团体训练、交友团体训练等,是指通过无结构小组的交互作用方式来改善行为的方法
(2)调查反馈。是用一种专门的调查工具,用来评估组织成员的态度,了解员工在认识上的差异。在讨论过程中,要遵循对事不对人的原则。
(3)质量圈。质量圈是员工参与计划的一种形式。
(4)团际发展(或称群体间关系的开发)。团际发展旨在化解和改变工作团体之间的态度、成见和观念,以改善团体间的相互关系。
(三)现代的组织发展方法
(1)全面质量管理。全面质量管理强调依靠协同工作得到组织中的每个人对质量的承诺,是一个在长期经营中不断改进质量的过程。
全面质量管理需要最高管理层的支持;全面质量管理规划需要从上向下推行,并持续地从下向上付诸实施。
(2)团际发展
一个好的团队具有四个方面的特征:规模小,能力互补,有共同的意愿、目标和工作方法,情愿共同承担责任。
做法:先由大家确定团体的目标,接着,各个成员说明自己在目标达成中所扮演的角色,最后,大家在共同的目标下商讨作业细节,确定工作程序。